ここでは、自社から発送した契約書が契約書センターに返送された時の対応をご案内します。
※対応できるのは申請したユーザーのみとなります。
対象の契約書を見つける方法
自社から発送した契約書は以下の2つの方法で確認できます。
1. メールからアクセス
契約締結を開始したユーザー宛に、「【重要】契約書の最終確認をしてください。」というタイトルのメールが届きます。そのメールから、対象の契約書が確認できる画面にアクセスできます。
2. Contract Oneに直接ログインしてアクセス
Contract Oneにログイン直後に表示される [契約締結] 画面上の「マイタスク」タブに、「返送された契約書の確認」というステータスのタスクが表示されます。
画面左の詳細リンクか、ステータス名をクリックすることで対象契約書の確認画面にアクセスできます。
タスクの処理手順
1. 自社から発送した契約書を確認
画面右に表示されるPDFから、契約書のスキャン状態・押印漏れなどがないか確認し、問題ない場合は「完了画面へ進む」ボタンをクリックします。
|
2. 共有範囲を指定し、契約締結を完了
契約締結が完了すると、契約書ファイルは台帳管理画面に保存されます。
各契約書共有範囲を指定し、「完了」ボタンをクリックすることで [契約締結] 画面上の本タスクは「完了」ステータスとなり、契約締結の全ての作業が完了します。