クラウドサイン連携設定時に、取り込んだ契約書を台帳に直接保存せず、[台帳に保存前に確認作業を行う]を選択したユーザー様向けの操作手順です。
[台帳に保存前に確認作業を行う]を選択いただいた場合、クラウドサイン連携で取り込んだ契約書はそのまま台帳管理ページには保存されず[台帳に保存前の契約書]という確認待ちページ(プレ台帳)に登録されます。
確認・保存手順
1.台帳管理から[台帳に保存前の契約書]へアクセスする
2.[クラウドサインから連携した電子契約書]を選択する
3.台帳に保存する
・1件ずつ保存する場合
画面左部のリストをクリックするとプレビューが表示されます。プレビュー上部の[共有範囲]から設定したい共有範囲を選択して[台帳に保存]をクリックしてください。
・複数件を一括で保存する場合
画面左部のリストにて一括で共有範囲を設定したいデータのチェックボックスにチェックを入れます。チェック後に画面上部の[選択の契約書を一括保存]をクリックし、共有範囲を選択します。