Contract One上の複数の契約書同士を関連付けることができます。
この機能を活用することで、1件の契約書を見るだけで関連契約書に気づけ、スムーズにアクセスすることができます。
想定使用シーン
・契約書と覚書や秘密保持契約書を紐付けて管理したい
・最新の契約書と更新前の過去契約書をまとめて管理したい
など
手順
1.関連付けたい契約書の、詳細画面を開く
[契約書の情報]の下にある[関連する契約書]の項目から設定を行います。
2.関連する契約書を検索する
契約先名・契約書タイトル・契約書ファイル名・契約書URLのいずれかを入力し、検索をします。
3.検索結果から関連付ける契約書を選択する
検索結果の中から関連付ける契約書を選択します。
最大200件までの契約書が関連付けでき、以下画像のように一覧で表示されます。
4.関連する契約書を解除する場合
関連する契約書の右側にある解除マークを押し、[保存]すると解除されます。
※契約書の関連付けを行うと、関連付け元・関連付け先の双方で[関連する契約書]として表示されます。
例：契約書Aの詳細画面で、契約書Bを[関連する契約書]として設定する
→ 契約書Bの詳細画面にも、[関連する契約書]として契約書Aが表示される
注意事項
契約書関連情報の編集ができるのは以下に該当するユーザーのみです。
- システム管理者
- 該当契約書の社内担当者
- PDFインポート実施者
-（登録元がスマート判子の場合）該当契約書のスマート判子 申請者（起票者）
-（登録元がスマート判子の場合）該当契約書のスマート判子 社内確認者