Contract Oneのデータベース上にある契約書情報のURL共有方法について説明します。
この共有方法ではContract Oneに取り込んだ契約書データの詳細ページを直接共有できます。
PDFダウンロードや印刷して共有する手間が省ける他、データの誤送信や紙面の紛失等を
防ぐことができリスク管理にも有効となります。
また、リンクは自社内のユーザーのみがアクセスできるため、同様に情報漏洩リスクの低減に
お役立ていただけます。
手順
1.契約書詳細画面左上のリンクマークをクリックします。
※カーソルをホバーすると「この契約書のURLをコピー」という表示が現れます。
2.リンクマークをクリックし詳細画面左下に「URLをコピーしました。」と表示されればコピー完了です。
3.コピーされたURLを共有先にメールやチャット等で共有して下さい。
補足
・自社内のユーザー登録されている方のみがアクセス可能です。
・契約書のリンクの閲覧可否は、各契約書の[共有範囲]、ユーザーの[権限]に依存します。
ご利用に当たっては、リンクの共有先ユーザーが該当契約書を閲覧可能かご留意ください。