契約書スキャンサービスをご利用の場合、PDF化したデータサイズの上限は100MBです。
このページではその際の対応の詳細についてご説明します。
100MBを超えるファイルの例
お預かりした契約書が以下に該当する場合は100MBを超過する可能性があります。
・1件100ページ（枚）を超える
・A3サイズを含むページが多い
・カラー印刷の資料を含むページが多い
当社側での対応について
1.アップロード完了メールの記載
お預かりした契約書のアップロードが完了した際にお送りする完了メールに以下を記載致します。
2.分割対応の詳細
スキャンデータが100MBを超える場合、スキャンセンターでは以下の対応を行います。
・ファイル名に分割ファイルの件数を追記します。
例）元ファイル名「001サンサングローバル株式会社_業務委託契約書_20200715.pdf」を2分割した場合
＜分割後ファイル＞
①001-1-サンサングローバル株式会社_業務委託契約書_20210715.pdf
②001-2-サンサングローバル株式会社_業務委託契約書_20210715.pdf
※ファイル分割については任意の個所で当社側で分割を行います。分割個所の指定はできませんのでご理解下さい。
推奨する管理方法
アップロード完了の報告メールにて分割されたファイルの登録があった場合は、[台帳管理]に保存後、検索機能を使って該当の分割ファイルを特定いただき、[関連する契約書]機能で契約書の関連付けを行って下さい。
この機能を使うと、契約書詳細内のリンクで相互の契約書を参照することができ、管理しやすくなります。
[関連する契約書]の登録方法は以下をご参照下さい。