契約書のデータ化とは

Contract Oneでは契約書をインポートした後に文字情報のデータ化を行うことで、契約書情報の正確な管理が可能となります。

データ化中の契約書には、[台帳管理]画面で「データ化中...」と表示されます。

データ化とは

データ化とは下記2種類を指します。

・契約書全文のデータ化

・主要8項目のデータ化

データ化の流れ

①インポートをする

②契約書全文を全文OCRによりデータ化

　完了すると[詳細検索]の[本文キーワード]より全文検索が可能となります。

③主要8項目をオペレーターによりデータ化

　完了すると[台帳管理]画面の「データ化中...」表記が消え、主要8項目での検索が可能になります。

データ化の期間

契約書全文と主要8項目のデータ化にかかる期間は下記の通りです。

契約書全文のデータ化

主要8項目のデータ化

補足事項

・期間はあくまで目安であり、保証するものではございません。

・対象言語は日本語と英語です。

・データ化中も詳細画面からPDFプレビューの閲覧や共有、ダウロード、印刷は可能です。

・データ化中に主要8項目をお客様によって編集した場合、編集された項目はデータ化されません。

　（意図してお客様が編集した内容を、オペレーターが上書かないようにするためです）

・月間の契約書件数は、スキャンサービス、PDFアップロード、電子契約サービス連携の合算です。

・月間の契約書件数は毎月1日0時からのカウントとなります。