契約締結（スマート判子）ご利用の際には、ステータスから申請の進捗が確認できます。
このページでは、ステータスの一覧と、そのステータスがどのフォルダに入るか、対応必須なものはどれかをお伝えします。
ステータスを元に契約締結の全体の流れを把握し、スムーズに申請を進めてください。
自社から契約書を発送する場合
申請者
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契約書の状況 |
ステータス名 |
フォルダ |
対応・確認必須 （メール配信も行われます） |
|
申請中 |
社内確認中 |
進行中 |
|
|
差し戻し ※社内確認ユーザーから差し戻された場合のみ |
マイタスク |
◯ | |
|
センターで 印刷・製本・押印・送付 |
センター作業中 |
進行中 |
◯ |
|
センターから発送済み |
|||
|
センター作業中 |
|||
|
契約締結先から センターに返送 |
返送された契約書の確認 |
マイタスク |
◯ |
|
センターにてインポート |
完了 |
完了 |
◯ |
社内確認ユーザー
|
契約書の状況 |
ステータス名 |
フォルダ |
対応・確認必須 （メール配信も行われます） |
|
申請中 |
社内確認依頼 |
マイタスク |
◯ |
|
センターで 印刷・製本・押印・送付 |
センター作業中 |
進行中 |
|
|
センターから発送済み |
|||
|
センター作業中 |
|||
|
契約締結先から センターに返送 |
社内確認中 |
||
|
センターにてインポート |
完了 |
完了 |
|
社内担当者
|
契約書の状況 |
ステータス名 |
フォルダ |
対応・確認必須 （メール配信も行われます） |
|
申請中 |
社内確認依頼 |
マイタスク |
|
|
差し戻し済み |
進行中 |
||
|
センターで 印刷・製本・押印・送付 |
センター作業中 |
||
|
センターから発送済み |
◯ | ||
|
センター作業中 |
|||
|
契約締結先から センターに返送 |
社内確認中 |
||
|
センターにてインポート |
完了 |
完了 |
◯ |
契約相手先から契約書を受領する場合
申請者
|
契約書の状況 |
ステータス名 |
フォルダ |
対応・確認必須 （メール配信も行われます） |
|
契約相手先から センターに到着 |
契約書の締結(契約先から受領) |
マイタスク |
◯ |
|
社内確認中 |
進行中 |
||
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差し戻し ※社内確認ユーザーから差し戻された場合のみ |
マイタスク |
◯ |
|
|
押印後、契約相手先に返送 インポートも同時実施 |
完了 |
完了 |
◯ |
社内確認ユーザー
|
契約書の状況 |
ステータス名 |
フォルダ |
対応・確認必須 （メール配信も行われます） |
|
契約相手先から センターに到着 |
社内確認依頼 |
マイタスク |
◯ |
|
押印後、契約相手先に返送 インポートも同時実施 |
センター作業中 |
進行中 |
|
|
完了 |
完了 |
◯ |
社内担当者
|
契約書の状況 |
ステータス名 |
フォルダ |
対応・確認必須 （メール配信も行われます） |
|
契約相手先から センターに到着 |
社内確認中 |
進行中 |
◯ |
|
押印後、契約相手先に返送 インポートも同時実施 |
センター作業中 |
||
|
完了 |
完了 |
◯ |