社内共有範囲とは

Contract Oneでは、各契約書の公開範囲を「全社公開」「非公開」「指定グループのみ公開」の3種類から選択できます。これにより、機密性の高い契約書を、特定のグループに所属するユーザーのみで共有することも可能です。

ここでは、各契約書の社内共有範囲の設定方法をご説明します。

社内共有範囲とは

社内共有範囲とは、社内における各契約書の公開範囲を制限する機能です。下記の3種類から選択できます。

• 全社公開：Contract Oneに登録されている、すべてのユーザーが閲覧可能になります。
• 非公開：全契約書の検索権限を持つユーザー以外は閲覧不可になります。
• 指定グループに公開：指定したグループに所属するユーザーのみが閲覧可能になります。

※ 「非公開」や「指定グループに公開」時において、上記ユーザーのほか、一部のロール（役割）や権限を持つユーザーも閲覧・編集が可能です。詳しくは、下記のヘルプページをご覧ください。

社内共有範囲の設定

1. ［台帳管理］画面から、任意の契約書を開く

［台帳管理］画面から、社内共有範囲を変更したい契約書の詳細画面を開いてください。設定は、対象となる契約書の編集権限を持つユーザーのみ可能です。

2. 「社内共有範囲」から任意の公開範囲を選択する

「社内共有範囲」欄の［①編集］ボタンをクリックし、任意の公開範囲を選択します。

指定グループのみに公開する場合、［②指定グループに公開］をクリックすると、指定可能なグループの一覧が表示されます。対象のグループにチェックをして［OK］をクリックしてください。

3. ［保存］ボタンをクリックして完了

最後に［保存］ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されるので、必要に応じてメモを記載した後、［OK］ボタンをクリックしてください。指定した内容が保存されます。