2023年2月13日(月)のプロダクトアップデート情報をお届けいたします。
1. 注文書チェック機能
注文書チェック機能をリリースいたしました。これにより、Order One上で受注処理時の消込作業やダブルチェックが可能となることで、注文情報と基幹システムへの入力内容のWチェック作業等にご利用いただけます。これにより受注処理に潜むリスクを低減することが可能となります。
チェック機能の使い方
一覧画面と注文書詳細画面に「PDF編集」ボタンが追加されており、こちらから注文書チェック機能をご利用いただけます。
【一覧画面】
PDF編集ボタンをクリックすると、PDF編集画面に遷移します。
【PDF編集画面】
ペンマークをクリックすることで、3色よりカラーを選択いただけます。
「保存」ボタンをクリックすることにより、編集状況を保存することができます。
【一覧画面】
編集を行った注文書を保存すると、一覧画面と注文書詳細画面のプレビューには編集済みのPDFが表示されます。これにより、今見ている注文書はチェックが完了した注文書なのか、ひと目で判断することが可能です。
原本の確認方法について
【一覧画面】
チェック機能で編集されたPDFは一覧画面に表示されますが、「原本を見る」ボタンから原本PDFを確認することも可能です。
※電子帳簿保存法に対応するため、台帳で管理される注文書PDFは編集済みPDFではなく、原本PDFとなります。
2. 印刷の不具合の解消
Order One上のPDFを印刷する際、最後のページに白紙のページが1ページ追加されてしまう不具合が発生しておりましたが、解消いたしました。
また、この不具合の解消に伴い、印刷ボタンの位置を変更していますのでご確認ください。
印刷方法について
【一覧画面】
「原本を見る」ボタンをクリックしてください。
【原本閲覧画面】
こちらから印刷してください。