ドキュサイン連携設定時に、取り込んだ契約書を台帳に直接保存せず、[台帳に保存前に確認作業を行う]を選択したユーザー様向けの操作手順です。
[台帳に保存前に確認作業を行う]を選択いただいた場合、ドキュサイン連携で取り込んだ契約書はそのまま台帳管理ページには保存されず[台帳に保存前の契約書]という確認待ちページ(プレ台帳)に登録されます。
確認・保存手順
1. 台帳管理から[台帳に保存前の契約書]へアクセスする
2. [ドキュサインから連携した電子契約書] を選択する
3. 台帳に保存する
・1件 / 複数件を一括で保存する場合
画面左部のリストにて一括で共有範囲を設定したいデータのチェックボックスにチェックを入れます。チェック後に [選択の契約書を一括保存] をクリックし、共有範囲と社内担当者を選択してください。
・全件を一括で保存する場合
[全件を台帳に一括保存] をクリックし、共有範囲を選択し完了を押してください。
自動連携される項目について
[台帳に保存前の契約書] に表示される各項目名が、ドキュサイン上のどの項目を示しているかご紹介します。
ドキュサインとの連携箇所は下記となります。