Order Oneでは、受注処理を属人化させないため、ユーザー自身のタスク(マイタスク)に加え、全社のタスクやグループごとのタスクを確認可能です。
このページでは、全社のタスクの確認方法とグループごとのタスクの確認方法について、説明します。
全社のタスクの確認方法
「マイタスク」右側の"▼"をクリックし、「全タスク」を選択します。
全タスクが表示されました。こちらから、全社(Order Oneユーザー全員)のタスクを確認することができます。
グループごとのタスクの確認方法
「マイタスク」右側の"▼"をクリックし、グループ名を選択します。
選択したグループが所有しているタスク一覧が表示されました。支社や営業所、部署ごとのタスクを確認したい際は、こちらをご活用ください。
※グループ設定については、こちらをご覧ください。
"受領グループ"での絞り込みとの違い
上記で説明した全社やグループごとのグループとは別に、未割当画面とタスク一覧画面では"受領グループ"での絞り込みが可能です。
こちらでは、注文書を受け取ったグループがどこなのかで一覧表示の絞り込みを行うことができます。
- FAX受信の場合: そのグループに紐づくFAX受信番号での受信が表示されます。
- PDFインポートの場合: そのグループの所属ユーザーがインポートした注文書が表示されます。
- スマホ取り込みの場合: そのグループの所属ユーザーが取り込んだ注文書が表示されます。