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Order Oneでは、注文書に対して任意の項目を設定し、注文書管理に役立てることが可能です。
このページでは、拡張項目の設定方法と活用方法について説明します。
拡張項目を設定する場所
システム設定 > 拡張項目 より設定が可能です。
(URL: https://app.contract-one.com/system/extension-fields)
拡張項目の設定方法
「追加」ボタンから拡張項目を追加します。
項目名と入力形式を設定し、「保存」ボタンをクリックすると、拡張項目の設定が完了します。
現在、入力形式は
- 文字列
- 選択肢(プルダウン)
の2通りが存在します。
拡張項目の活用方法
設定された拡張項目は、
- それぞれの注文書の詳細画面にて、値の入力
- 「台帳管理」にて、入力された値での検索
が可能です。
【拡張項目の値の入力】
設定された拡張項目は、それぞれの注文書の詳細画面の最上部に入力欄が表示され、入力が可能です。
拡張項目を入力しておくことによって、注文書に関係する様々な情報(台帳管理にて検索したい情報)を管理することができます。
【台帳管理での検索】
過去の注文書が蓄積された「台帳管理」では、「詳細検索」ボタンより、拡張項目の値で検索を行うことができます。