FAX受信を複合機からメール転送する仕組み

このページでは、複合機からFAX受信をメール転送することにより、Order OneにFAX受信を自動アップロードするときの仕組み(データの流れ)について、ご紹介します。

仕組みではなく、メール転送の設定方法については、こちらのページをご確認ください。

図解

FAX受信からOrder Oneで受信物が表示されるまでの流れ

1. 取引先がFAXを送信すると、複合機がFAXを受信します。
2. 複合機で、受信したFAXをPDFに変換します。
3. 設定されたメールアドレスにPDFを転送します。
   • このとき、"SMTP"というプロトコルが利用されます。
   • "SMTPサーバー"は、Order Oneのものではなく、貴社のものを利用します。
4. Order Oneのメールサーバーにメールが到達すると、Order Oneに受信FAXがアップロードされます。
5. アップロード後、Order Oneの画面から受信FAXを確認可能になります。