厚みがある契約書のスキャン依頼方法

背骨の厚さが2cm以上の固定製本された契約書などは、通常の契約書スキャンとは異なる手順でスキャンを依頼いただく必要があります。

手順

1. お問い合わせフォームより依頼書を提出

お問い合わせフォームに以下の情報をご提出ください。

• 件名：「厚い契約書スキャンサービス依頼」
• 問い合わせ内容：厚い契約書専用の契約書スキャンサービス申込書を記入の上、添付
  • ②サービス申込書兼同意書、③送付書類記入書、④スキャン範囲指定用紙にご記入ください。
• 確認事項を同意する

以上の内容で送信いただければ、依頼完了となります。

2. 契約書の写真を送付

お申し込み確認後、サポートセンターから「契約書の写真送付依頼」をご案内いたします。
案内に従って必要な写真をお送りください。いただいた情報をもとにスキャン可能かを判断いたします。

3. スキャン可否の伝達

スキャン可能と判断された場合、サポートセンターから案内が届きます。
案内を受け取ったら、Contract One画面上で「スキャン詳細依頼」を確認してください。

4．原本の送付

サンプルスキャンを行うために契約書の原本をスキャンセンターへ送付していただきます。

以下の手順に沿って、送付作業を進めてください。

①貼付用紙と同梱用紙の準備

「貼付用紙」もしくは「同梱用紙」と記載されたボタンを押すとPDFがダウンロードできます。すべての用紙をダウンロード後、印刷してください。

• 貼付用紙：送付するダンボールに貼付用紙をはりつけてください。
• 同梱用紙：スキャン指示ごとに対応する同梱用紙を、袋の中に同梱してください。

②書類の返送先の指定

表示されている送付先情報を発送伝票の送付先欄に記載してください。

※送付先が通常とは異なりますのでご注意ください。

5. 本番スキャンの開始確認

サンプルスキャンを行い、

• スキャンデータの品質
• インポート予定日
• 見積もり金額

をご確認いただいた上で、本番スキャンを開始するかどうかの判断をお願いしております。

スキャン完了後、Contract One上でインポートされた契約書データが確認いただけます。