Contract Oneのユーザーには、下記の役割を設定することができます。
ユーザーの役割を変更したい場合は、こちらファイルからユーザーを一括追加、変更するから変更してください。
システム管理ユーザー
システム設定の操作権限を持つユーザーを指し、ご契約アカウント内に最低1名の指定が必要となります。
システム管理ユーザーは以下の操作を実施することができます。
- システム設定メニュー内の操作（部署、ユーザーの管理 / 共有範囲グループの管理 / 外部サービスとの連携設定）
- Contract Oneに登録されている、閲覧可能な契約書の情報の編集
- 全社公開の契約書と、共有範囲グループに入っている契約書を指します
- 非公開契約書の検索権限をつけることで、全契約書の閲覧・編集が可能になります
- 権限 / 公開範囲別の閲覧編集可否についてはこちらをご覧ください
社内確認ユーザー
各ユーザーから申請されたスマート判子の内容を、契約書センターへの送信前にチェックするユーザーを指します。
各部署に1名指定することで、該当部署の所属メンバーの社内確認者としてデフォルト表示されるようになります。