締結済みの契約書は台帳管理に登録されています。ここでは契約書の検索についてご案内します。
手順
1.台帳管理を開き、画面上部の検索欄に検索条件(契約相手先、タイトルなど)を入力し、Enterキーまたは虫眼鏡アイコンをクリックします
※検索ワードにスペースが含まれる場合は、AND検索になります。
2.検索したい契約書が絞り込めない場合は、[詳細検索] をご利用ください
契約締結日や契約満了日、稟議番号等といった条件での検索や、項目指定でのAND検索を行えます。空白(データなし)という条件で検索したい場合は「空白検索」にチェック(もしくはプルダウンで「空白検索」を選択)を入れてください。
本文キーワードでは、データ化され台帳上に保存されている契約書内の全文を対象として、任意のキーワードを含む契約書や該当箇所を検索できます。
3.[詳細] を選択すると、該当契約書の詳細情報や原本のプレビューを確認することができます
データ化された本文についてはプレビューの下部から確認ができます。
本文キーワードで特定の文言を検索した場合は、黄色のマーカーで表示されます。