ユーザーを一括追加・更新する

CSVファイルを利用して、ユーザーを一括で追加・更新する方法をご案内します。

CSVファイルで更新できる内容および入力ルールについて、また、画面上で1件ずつユーザーを追加・編集する方法については、下記のヘルプページを参照してください。

注意事項

• 本機能は、システム管理ユーザーのみ利用可能です。
• 追加・更新するユーザー数が多い場合、インポート完了まで時間がかかることがあります。
• ユーザーの追加には、「メールアドレス」と「部署ID」が必要です。
  • メールアドレス：同一メールアドレスで複数のユーザーを作成することはできません。また、メールアドレスが一致するユーザーが既に登録済みの場合、インポートされた新しい情報で上書きされます。
  • 部署ID：ユーザーが所属する部署のIDが必要です。あらかじめContract Oneに該当の部署を追加してください。部署IDは［ユーザー管理］>［ダウンロード］>［部署］から確認できます。
• Excelでインポートファイルを作成される場合、先頭の0落ちにご注意ください。項目先頭の0に半角のシングルクォーテーション（’）を付けていただくと回避できます。（例：’001）
• ユーザー追加が完了すると、即時で追加されたユーザーのメールアドレスにログイン案内メールが送付されます。

手順

1. ユーザー管理画面を開く

システム管理ユーザーにて、右上のメニューアイコンから［①システム設定］>［②ユーザー管理］をクリックしてください。

2. CSVファイルをダウンロードする

追加・更新に利用するCSVファイルをダウンロードします。下記いずれかの方法で実施してください。

2-1. 新規ユーザーを追加する場合

［一括追加・更新］>［ユーザー］をクリックし、ユーザーを一括追加・更新ダイアログを開きます。
ダイアログ上の［テンプレートをダウンロード］から、追加に必要な項目が記載された空のCSVファイルをダウンロードしてください。

2-2. 既存ユーザーを更新する場合

［ダウンロード］>［ユーザー］をクリックし、既存のユーザー情報が記載されたCSVファイルをダウンロードしてください。新規ユーザーの追加は、こちらのCSVファイルからも実施できます。

3. CSVファイルを編集する

2でダウンロードしたCSVファイルを編集します。部署IDは［ユーザー管理］>［ダウンロード］>［部署］から登録済みの部署一覧をダウンロードして確認してください。

4. CSVファイルをインポートする

CSVファイルの編集が完了したらインポートを実施します。ユーザーを一括追加・更新ダイアログから、該当のCSVファイルをドラッグ&ドロップ、もしくは選択してください。確認ダイアログの「OK」をクリックすると、ユーザー情報の追加・更新を実行します。

よくあるご質問

Q.インポートにはどれくらいの時間がかかりますか？

A.インポート時間の目安は100件あたり10分です。対象のユーザー数により多少お待ちいただくことがあります。

Q.登録ユーザーのメールアドレスを変更したい場合はどうすればいいですか？

A.Contract Oneではメールアドレスがユニークキーとなりますので、登録後の変更はできません。

Q.ユーザーのパスワードはどこから設定できますか？

A.Contract Oneではログイン案内メールから初回ログインする際に、各ユーザーが自身のパスワードを設定するようになっています。そのため管理者側での設定は不要となります。

Q.ユーザーを削除したい場合はどうすればいいですか？

A.ユーザーの削除機能はありませんので、userLockの項目に「true」と入力し、アカウントの停止処理を行ってください。