スキャンサービスでインポートした契約書データは、そのまま台帳管理ページには保存されず[台帳に保存前の契約書]という確認待ちページ(プレ台帳)に登録されます。
このページはシステム管理者しかアクセスできませんので、共有範囲を選択して保存してください。
手順
1. 台帳管理から[台帳に保存前の契約書]画面を開く
2.「契約書センターで取り込んだ紙の契約書」を選択
3. 契約書を確認して台帳に保存
契約書センターにてスキャン・インポートした契約書類が一覧で表示されます。
左側のリストをクリックして、右側で該当契約書のプレビューをご確認ください。確認後は、下記いずれかの方法で台帳に保存してください。
3-1. 一件ずつ保存する場合
台帳に保存する契約書を選択します。プレビュー上部の[共有範囲]から、この契約書を共有(閲覧)可能とする範囲を選択し、[台帳に保存]ボタンをクリックしてください。
3-2. 複数件を一括で保存する場合
左側のリストから、一括で保存する契約書にチェックを付けます(①)。[②選択の契約書を台帳に一括保存]ボタンをクリックし、表示されたダイアログ上でこの契約書を共有(閲覧)可能とする範囲を選択の上、[③完了]ボタンをクリックしてください。