【2025年4月1日より運用開始】契約書スキャンサービスを依頼するための準備

契約書スキャンサービスとは、自社保管している契約書類のスキャンを代行し、データ化するサービスです。

目次

1.スキャンサービスの概要を知る

2.契約書の事前準備をする

• • ①契約書の状態を確認し、対応する
  • ②契約書を整理する

1.スキャンサービスの概要を知る

主な流れ

ご依頼後、契約書類をご発送いただき、当社でスキャン作業を実施いたします。スキャン完了後、データがアップロードされ、Contract Oneの台帳でご確認いただけます。なお、契約書の原本は、原本保管機能の利用有無に応じて、返送・保管いたします。

書類の返送期間について

書類の返送期間は、お預かりする総量やセンターの空き状況等によって変動しますので、お約束はできかねます。到着後、ご返送までに1ヶ月間以上かかることもありますのでご了承ください。
また、 お預かりしている期間中に特定の書類を探してお客様に返送する、もしくはPDFデータをお送りする、といった対応はできません。

2.契約書の事前準備をする

①契約書の状態を確認し、対応する

送付する契約書について以下のことを確認してください。

②契約書を整理する

スキャン単位、またはひも付ける社内担当者が異なる場合は、スキャン指示を分けて書類を準備してください。