※こちらのページは「スマート注文書管理」をご利用の企業向けのページとなります。
契約書管理の機能のみをご利用の企業担当者様はこちらをご覧ください。
部署/ユーザーを追加する
[システム設定] > [ユーザ管理] を開きます。この画面で「部署」と「ユーザ」を追加できます。
〈部署を追加する方法〉
①[CSVインポート]から[部署]を選択し、テンプレートをダウンロードします。
②ダウンロードしたファイルの「departmentName」列に部署名を入力します。
※部署を追加する場合は、「departmentID」は空欄にしてください
③作成したファイルをドラッグ＆ドロップ（またはファイル選択）します。部署追加は以上です。
〈ユーザを追加する方法〉
こちらでは1ユーザずつ追加する方法をご案内します。
①[ユーザー追加]ボタンをクリックします。
②表示される画面で追加したいユーザの情報と権限を入力・選択します。
※ロールについての詳細はこちら。一般ユーザはいずれのロール・権限もチェック不要です。
③入力が完了しましたら「保存」を押下します。ユーザ追加は以上です。
グループ（共有範囲グループ）を追加する
[システム設定] > [共有範囲グループ]を開きます。この画面ではユーザのグループを作成できます。
このグループは処理する注文書（＝タスク）を絞り込みする際に利用できます。
〈グループを追加する方法〉
①[追加]をクリックします。
②表示される画面でグループ名を入力し、そのグループに所属させたいユーザを選択します。
※FAX番号の登録は当社にて実施した番号のみ選択できます。追加・削除をする際はお問い合わせよりご連絡ください。
③入力が完了しましたら「OK」を押下します。グループ追加は以上です。