[システム設定]の[通知設定]画面で受信設定した通知メールの詳細についてご案内します。
[通知設定]については、以下の記事をご参照ください。
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目次
通知メールの共通仕様
通知のタイミング |
毎月1日 |
受信対象者(通知先) |
[通知設定]画面で指定しているユーザー(ロックされているユーザーは受信不可) |
対象となる契約書 |
以下のすべてを満たす契約書
|
メール文面 |
2つのデザインパターンから選択可能 |
メール文面の例:パターン1を指定している場合
① 件名 |
毎月1日 |
② From |
[通知設定]画面で指定しているユーザー(ロックされているユーザーは受信不可) |
③ メール上部の補足文 |
以下のすべてを満たす契約書
|
④ 管理者からのメッセージ |
2つのデザインパターンから選択可能 |
⑤ 本通知の対象契約書数 |
|
⑥-1 通知対象の契約書 |
以下の情報が表示されます。
|
⑥-2 設定した通知条件 |
現在設定中の通知条件が表示されます。 |
メール文面の例:パターン2を指定している場合
① 件名 |
毎月1日 |
② From |
[通知設定]画面で指定しているユーザー(ロックされているユーザーは受信不可) |
③ メール上部の補足文 |
以下のすべてを満たす契約書
|
④ 管理者からのメッセージ |
2つのデザインパターンから選択可能 |
⑤ 本通知の対象契約書数 |
|
⑥-1 通知対象の契約書 |
以下の情報が表示されます。
|
⑥-2 設定した通知条件 |
現在設定中の通知条件が表示されます。 |
当該月の対象契約書が0件の場合
通知対象の契約書が0件の場合でも、通知メールを受信できます。
① 件名 |
件名の最後に「...0件です。」と表示 |
② From |
パターン1・2同様 |
③ メール上部の補足文 |
パターン1・2同様 |
④ 管理者からのメッセージ |
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⑤ Contract Oneへのリンク |
ログインし、台帳管理上で対象の契約書が0件であることを確認できます。 |