はじめてContract Oneをご利用される方へ
Contract One をご利用いただきありがとうございます。
本サービスご利用にあたり、最初に行うセットアップ内容についてご説明します。
なお、本サービスの概要・基本的な操作方法は下記をご参照ください。
最初に行うセットアップ内容
1. 管理者アカウントにログインする
Contract One より管理者様宛にログイン案内メールが届きます。
メールに記載された以下リンクをクリックし、パスワードを設定して Contract One にログインしてください。
| メールタイトル：【Contract One】ご利用開始の準備ができました 送信元：service@contract-one.com |
※本リンクの有効期限は発行から14日間となります。
2.過去分の契約書を取り込む
まずは社内に保管されている契約書をContract Oneに取り込みましょう。
取込みの方法は以下の2パターンがあります。
①PDFファイルのインポート （注意書きは必ず確認してください）
②契約書スキャンサービスの依頼（原本を発送してスキャンを代行する）
※PDFファイルのインポートには「契約書のPDFファイルインポート」権限が必要です。
※見積書に記載の通り、初期取り込み期間は月間件数までは年間契約件数を消化します。
※一度登録した契約書は削除できません。取り込む契約書に問題がないか必ずご確認ください。
3. ユーザー情報を登録する
[ユーザー管理]画面から個別で追加、またはCSVファイルをインポートし一括で追加する方法があります。
※対象ユーザーには自動でログイン案内メールが届きますので、別途利用開始の社内アナウンスをしましょう。
※ログイン案内メールのURLの有効期限は発行から14日間となります。
※ファイルから一括でユーザーを追加する場合はこちら
・【サンプル】社内周知メール文面