Contract Oneでは、ユーザーごとに「ロール（役割）」や「権限」を付与することで、特定の作業を行うユーザーや機能の利用を制御できます。
ロールと権限は［システム管理］>［ユーザー管理］から、ユーザーごとに設定可能です。
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目次
ロールの種類
ロールとは、Contract One上で特定の役割を担うユーザーが利用する機能や、扱える情報範囲などの設定を束ねたものです。下記の2種類あります。
ロール名 |
説明 | 実行可能な操作 |
| システム管理 |
システム設定の操作権限を持つユーザー。 契約アカウントに最低1名の指定が必要。 |
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| 台帳管理 |
契約台帳の管理者。 契約情報の閲覧・編集が可能。 |
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権限の種類
権限とは、Contract One上の特定の機能に対し、利用可否を制御するものです。下記の6種類あります。
| 機能名 | 実行可能な操作 |
|---|---|
| 全契約書の閲覧 | すべての契約書を検索・閲覧できる |
| 契約書のPDFインポート | [台帳管理] > [PDFインポート]画面から、PDF契約書を台帳に登録できる |
| プレ台帳の操作（スキャンサービス依頼可） |
[台帳管理] > [プレ台帳-スキャンサービスで取り込んだ紙の契約書-]画面の閲覧・編集やスキャン依頼ができる ※対象が「担当の契約書」の場合、ご自身が「社内担当者」になっている契約書のみ、プレ台帳の操作が可能です |
| CSVダウンロード 台帳管理 | [台帳管理] 画面から契約書をCSVでダウンロードできる |
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CSVダウンロード 契約先管理 ※企業別ページ機能が含まれるプランを契約中のユーザーに表示されます。 |
[契約先管理] 画面から契約先情報をCSVでダウンロードできる |
| 契約書のダウンロード・印刷 | [台帳管理] > [台帳詳細]画面から契約書PDFをダウンロード・印刷できる |
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プレ台帳の操作 （メールから連携した電子契約書） |
[台帳管理] > [プレ台帳-メールから連携した電子契約書-]画面の閲覧・編集ができる |