当社は、サービス約款第 1 4 条 1 項の定めにより、本サービスの対象となる契約書を 契約締結（スマート判子）、台帳への取り込み、を分けて以下に記載致します。
1. 契約締結（スマート判子）
・2 社間の契約書である事（ 1 社・他社間は当面対象外）
・A 4 或いは A 3 普通コピー用紙に印刷可能である事
・署名や日付等の直筆を伴わない事
お客様よりお預かりする印章について
- 当社がお客様よりお預かりする印章について、サービス約款第１２条１項の定めにより以下に記載致します。
- お客様の社内規定に照らし、契約の締結に用いる事ができる印章である事
- 壊れやすい素材でない事
- 大きく摩耗及び破損をしてない事
- 不合理に高価なものでない事
- 複製が可能である事
- 認印である事
印章の引き渡しについて
当社がお客様より印章の引き渡しをお受けする際の方法について、サービス約款第１２条２項の定めにより以下に記載致します。配送業者については、当社が指定する配送業者とその方法を利用し、当該費用はお客様の負担とします。運送業者等の不備等により、万が一当該印章が紛失された場合には、当社は責任を負わないものとします。
印章の返却について
当社は、本サービスの解約を以ってお客様よりお預かりした印章を返却致します。返却方法については 当社が指定する配送業者とその方法を利用し、当該費用は当社にて負担致します。 運送業者等の不備等により 、 万が一当該印章が紛失された場合には、当社は責任を負わないものとします。
契約書の送付方法及び管理番号の付与について
当社は以下の場合において、お客様より一時的に契約書をお預かりする事があります。
- 契約書を台帳へ登録するために必要となる場合
- お客様が原本保管オプションをご利用の場合
この場合の当該契約書の配送方法については、郵便法第4条の定めに則り、対面受領を前提とした信書の送達に従うものとします。尚、当該配送方法にて配送困難な場合は、別途当社が指定する配送方法に従うものとします。
また、当社はお客様からお預かりする契約書につき、当社の定める管理番号が記載されたシール（以下「管理番号シール」）を貼付した上でスキャン等を行います。
契約書の返却について
当社はお客様よりお預かりした契約書について、台帳への登録が完了次第、速やかに返却するものと致します。ただし、お客様が原本保管オプションをご利用の場合には、当該オプションについて適用される特約に従って取り扱われるものとなります。
当社から契約書を返還する場合、当該契約書の配送方法については、郵便法第4条の定めに則り、対面受領を前提とした信書の送達に従うものとします。尚、当該配送方法にて配送困難な場合は、別途当社が指定する配送方法に従うものとします。
また、お客様よりお預かりした契約書は、管理番号シールが貼付されたまま返還されます。返還後、お客様都合によりシールを剥離した場合又はお客様の保管状況によりシールが剥離したことにより生じた損害については、当社は一切の責任を負わないものとします。
2. 台帳への取り込み
- 一般的な契約書である事
- 著しい汚損・破損を伴っていない事