特殊な契約書(厚みがある等)のスキャン依頼方法

背幅の厚さが2cm以上の固定製本された契約書や、特殊な形式の契約書をスキャンする場合は、通常の契約書スキャンとは異なる手順でスキャンを依頼する必要があります。

手順

1. 特殊な契約書に該当するかの確認

お手元の契約書が以下のチェックリストに該当するかを確認してください。

2.カスタマーサクセスへ依頼

上記チェックリスト内に該当する契約書がある場合は、担当カスタマーサクセスに以下をお知らせください。
※担当カスタマーサクセスが不明な場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

件名：特殊な契約書のスキャン依頼
問い合わせ内容：チェックリスト内の該当する契約書の種類番号を記載

3. 詳細ヒアリング

カスタマーサクセスより、特殊な契約書についての詳細をヒアリングします。

4. 代表的な原本の送付

ヒアリング内容をもとにスキャン可能かどうかを判断するため、各冊子タイプの代表的な原本を1冊ずつ送付してください。

5. 見積もりの作成と確認

送付いただいた原本を確認後、弊社にてお見積もりを作成します。
内容をご確認の上、申し込みの有無を判断してください。

6. サンプルスキャンの実施と確認

送付いただいた代表的な原本をもとにサンプルスキャンを実施し、以下を確認してください。

• スキャンデータの品質
• インポート予定日
• 見積もり金額

これらを確認した上で、本番スキャンを開始するかどうかの判断を行ってください。

7. 特殊な契約書の全件依頼

スキャンをご希望の特殊な契約書をすべて送付していただきます。
送付いただく際には、送付書類記入シートに記入いただく必要があります。
※記入シートについての詳細はカスタマーサクセスからご案内します。

8. 貼付用紙のダウンロード

7で記入した内容に沿って、[スキャンサービス依頼]画面に依頼内容が表示されます。

貼付用紙と同梱用紙の準備

［貼付用紙］または［同梱用紙］と記載されたボタンを押すとPDFがダウンロードできます。すべての用紙をダウンロード後、印刷してください。

• 貼付用紙：送付するダンボールに貼付用紙を貼り付けてください。
• 同梱用紙：スキャン指示ごとに対応する同梱用紙を、袋の中に同梱してください。

書類の返送先の指定

表示されている送付先情報を発送伝票の送付先欄に記載してください。

9. 本番スキャン

スキャン完了後、Contract One上でインポートされた契約書データが確認いただけます。