電子契約のメール連携を設定する

メール連携機能の利用を開始するための初期設定手順を説明します。

目次

1. 転送先メールアドレスを確認する
2. 転送元アドレスを登録・管理する
   • 登録する
   • 削除する
3. 権限を設定する

1. 転送先メールアドレスを確認する

テナントごとに、契約書取り込み用の専用メールアドレスが1件自動で発行されています。メール連携を利用する前に、転送先アドレスを確認してください。

1. 画面右上のメニューから、［①システム設定］を開いてください。
2. ［連携設定］>［②電子契約のメール連携］を開いてください。
3. 「③転送先メールアドレス」欄に表示されているアドレスを確認してください。

2. 転送元アドレスを登録・管理する

転送元として許可するメールアドレスを登録します。登録済みのアドレスから転送されたメールのみがプレ台帳への連携対象となります。アドレスと合わせて説明（運用ルールなど）を任意で記載することもできます。

登録する

1. ［①追加］をクリックしてください。
2. 登録するメールアドレスと説明（任意）を入力してください。
3. ［②保存］をクリックしてください。

削除する

1. 削除する転送元アドレスの行にある［①削除］をクリックしてください。
2. 確認ダイアログで［②削除］をクリックしてください。

3. 権限を設定する

プレ台帳（メールから連携した電子契約書）にアクセスし、振り分け作業を行うには「プレ台帳の操作（メールから連携した電子契約書）」権限が必要です。権限を持つユーザーのみがプレ台帳にアクセスでき、未処理の契約書がある場合は台帳一覧画面にその件数が表示されます。

1. ［システム設定］>［ユーザー管理］を開いてください。
2. 権限を付与するユーザーの行にある［①編集］をクリックしてください。
3. 「②プレ台帳の操作（メールから連携した電子契約書）」にチェックを入れてください。
4. ［③保存］をクリックしてください。